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Les establishments solides et viables se distinguent généralement de celles qui souffrent de graves problèmes par une gestion judicieuse de leur portefeuille. Si l'on considère tous les logiciels personnalisés que les institutions ont fait élaborer, les logiciels de comptabilité et de suivi du portefeuille de crédits ne manquent pas. Mais, en règle générale, ces logiciels personnalisés ne fonctionnent pas comme on le souhaiterait ? Et même lorsqu'un programme de suivi des prêts donne des résultats acceptables dans une establishment, il ne peut généralement être employé ailleurs, car il est difficile d'adapter un système d'information de gestion conçu pour une institution aux besoins d'une autre. Une establishment de microfinance de moyenne ou grande taille comptant sur un développement de ses activités peut procéder de diverses manières pour automatiser son système d'data de gestion. Elle peut se contenter d'informatiser son système de comptabilité, en installant l'un des nombreux logiciels qui ont fait leurs preuves sur le marché.

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