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So funktioniert: Pflegevermittlung mit Cura Optima in fünf Etappen

Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung aufwendig. Unsere Pflegevermittlung nimmt Ihnen, jeden Schritt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf zentralen Schritte von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.

Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin klären wir Pflegegrad und individuelle Bedürfnisse. Dabei spielen Faktoren wie Gesundheitszustand, Beweglichkeit und Wohnsituation eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der festlegt, welche Leistungen notwendig sind: von Grundpflege über Medikamentenmanagement bis zu Haushaltsführung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Basierend auf der Bedarfsanalyse durchforsten wir unsere große Datenbank, um erfahrene, oft mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie bringen die erforderlichen Ausbildungen und prüfen wir auf Diplome, Empfehlungen und Kommunikationsfähigkeiten. Angehörige und Patienten dürfen die Favoriten auswählen und so die Chemie im Vorfeld testen.

Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

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• Anstellungsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
  
• Sozialabgaben: Registrierung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
  
• Haftung & Versicherungsschutz: Betriebshaftpflicht sichern beide Seiten.
  
• Finanzamt: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.
  

Mit diesen Regelungen sorgen wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos abgedeckt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer sicher agiert.

Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Zum Start macht sich die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Übergabedokumente gewährleisten, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator steht unterstützend zur Seite und stellt sicher, dass die Einarbeitung reibungslos funktioniert.

Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Damit die Pflege dauerhaft gesichert bleibt, führen wir Qualitätsrunden und Fallbesprechungen statt. Angehörige erhalten Monatsberichte und bei Rund-um-die-Uhr-Service gibt es jederzeit Hilfe. Änderungen im Pflegeplan setzen wir um, damit die Betreuungsqualität zu maximieren.

Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Die Gesamtkosten für den Vermittlungsprozess liegen meist zwischen 500 und 1.500 €, je nach Agentur und Leistungsumfang. Dazu treten laufende Kosten für die Pflegekraft, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Pflegeversicherung übernimmt je nach Pflegegrad bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Ergänzende Zuschüsse lassen sich über Sozialhilfeträger oder private Zusatzversicherungen beantragen.

Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

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• Offene Absprachen: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Dokumentation: Führen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.
  
• Anpassungsfähigkeit: Justieren Sie Leistungen bei neuen Bedürfnissen an.
  
• Sicherheitsnetz: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.
  

Fazit

Dank unseres strukturierten Prozesses wird die Pflegevermittlung transparent und planbar. Von der ersten Beratung über die Vertragsgestaltung bis zur fortlaufenden Kontrolle stellen wir sicher, dass Ihre Liebsten immer in besten Händen bleiben. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!

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