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So funktioniert: Pflegevermittlung mit Cura Optima in fünf Etappen

Die Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung aufwendig. Cura Optima unterstützt Sie dabei, jeden Schritt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Qualitätssicherung.

1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin klären wir Unterstützungsbedarf und Lebenssituationen. Dabei zählen Faktoren wie Erkrankungen, Beweglichkeit und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der festlegt, welche Leistungen notwendig sind: von Körperpflege über Medikamentenmanagement bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Auf Grundlage des Pflegeplans durchforsten wir unsere große Datenbank, um erfahrene, oft mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Unsere Kandidaten verfügen über die erforderlichen Ausbildungen und lassen wir auf Zertifikate, Referenzen und Kommunikationsfähigkeiten. Angehörige und Patienten dürfen aus mehreren Vorschlägen wählen und so das persönliche Miteinander im Vorfeld prüfen.

3. Etappe – Vertrags- und Rechtsfragen

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• Anstellungsvertrag: Festlegung aller arbeitsrechtlichen Parameter.
  
• Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
  
• Haftung & Versicherungsschutz: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
  
• Steuern: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.
  

Mit diesen Vereinbarungen sorgen wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos abgedeckt sind und jede Partei rechtlich geschützt ist.

4. Etappe – Einführung und Beginn

Am ersten Tag macht sich die Pflegekraft mit den Räumlichkeiten, der Familie und den Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator begleitet die ersten Tage und sorgt dafür, dass die Einarbeitung reibungslos verläuft.

5. Etappe – Monitoring und Optimierung

Um langfristig hohe Pflegequalität zuliefern, finden statt Qualitätsrunden und unangekündigte Kontrollen statt. Angehörige bekommen Pflegeberichte und bei 24/7-Hotline steht immer ein Ansprechpartner. Notwendige Anpassungen werden flexibel eingearbeitet, um dauerhaft Ihre Zufriedenheit zu maximieren.

Kosten & Finanzierung

Das Investment für eine professionelle Pflegevermittlung betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Dazu treten laufende Kosten für die Pflegekraft, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Pflegeversicherung fördert mit Leistungen bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Ergänzende Zuschüsse können zusätzlich beantragt werden.

Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

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• Klare Kommunikation: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Pflegeprotokoll: Nutzen Sie ein Pflegejournal, um Veränderungen zu dokumentieren.
  
• Flexibilität: Passen Sie den Betreuungsplan bei Veränderungen an.
  
• Sicherheitsnetz: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.
  

Fazit

Dank unseres strukturierten Prozesses wird der Vermittlungsprozess sowohl für Angehörige als auch für Pflegekräfte. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung garantieren wir, dass Ihre Liebsten immer in besten Händen bleiben. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!

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