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Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten

Die Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung aufwendig. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel führen wir die fünf zentralen Schritte von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Qualitätssicherung.

1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin erfragen wir Pflegestufe und Lebenssituationen. Hierbei spielen Faktoren wie Gesundheitszustand, Mobilität und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen detaillierten Pflegeplan, der genau beschreibt, welche Leistungen erforderlich sind: von Körperpflege über Medikamentengabe bis zu Haushaltsführung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Basierend auf der Bedarfsanalyse durchforsten wir unsere große Datenbank, um qualifizierte, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie verfügen über die erforderlichen Ausbildungen und lassen wir auf Diplome, Empfehlungen und Kommunikationsfähigkeiten. Angehörige und Patienten dürfen die Favoriten auswählen und so das persönliche Miteinander im Vorfeld testen.

3. Etappe – Vertrags- und Rechtsfragen

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• Anstellungsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
  
• Sozialversicherung: Registrierung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung laut gesetzlichen Vorgaben.
  
• Haftung & Versicherungsschutz: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
  
• Finanzamt: korrekte Lohnsteueranmeldung.
  

Mit diesen Regelungen gewährleisten wir, dass gesetzliche Vorschriften lückenlos geklärt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer rechtlich geschützt ist.

4. Etappe – Einführung und Beginn

Am ersten Tag macht sich die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator begleitet die ersten Tage und stellt sicher, dass der Einstieg reibungslos verläuft.

Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Damit die Pflege dauerhaft zuliefern, führen wir regelmäßige Feedback-Gespräche und unangekündigte Kontrollen statt. Angehörige bekommen Pflegeberichte und bei 24/7-Hotline gibt es jederzeit Hilfe. Notwendige Anpassungen setzen wir um, damit Ihre Zufriedenheit zu maximieren.

Kosten & Finanzierung

Die Gesamtkosten für den Vermittlungsprozess betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Dazu treten laufende Kosten für die Pflegekraft, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Die Pflegekasse fördert mit Leistungen zwischen 125 € und bis zu 1.995 € monatlich. Ergänzende Zuschüsse lassen sich über Sozialhilfeträger oder private Zusatzversicherungen beantragen.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

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• Offene Absprachen: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Dokumentation: Führen Sie ein Pflege-Tagebuch, um Veränderungen zu dokumentieren.
  
• Flexibilität: Justieren Sie Leistungen bei Veränderungen an.
  
• Notfallplan: Hinterlegen Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.
  

Fazit

Dank unseres strukturierten Prozesses wird die Pflegevermittlung sowohl für Angehörige als auch für Pflegekräfte. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung garantieren wir, dass der Pflegebedürftige immer in besten Händen bleiben. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!

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