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So funktioniert: Pflegevermittlung mit Cura Optima in fünf Etappen

Die Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung aufwendig. Unsere Pflegevermittlung nimmt Ihnen, jeden Prozessabschnitt transparent zu gestalten. In diesem Artikel führen wir den kompletten Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.

1. Etappe – Kennenlernen und Bedarfsermittlung

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin erfragen wir Pflegestufe und individuelle Bedürfnisse. Hierbei spielen Faktoren wie Erkrankungen, Beweglichkeit und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend erstellen wir einen detaillierten Pflegeplan, der festlegt, welche Leistungen erforderlich sind: von Körperpflege über Medikamentengabe bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Auf Grundlage des Pflegeplans durchforsten wir unsere umfangreiche Datenbank, um qualifizierte, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Unsere Kandidaten verfügen über die erforderlichen Ausbildungen und prüfen wir auf Zertifikate, Referenzen und Sprachkenntnisse. Angehörige und Patienten können aus mehreren Vorschlägen wählen und so die Chemie im Vorfeld testen.

Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

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• Arbeitsvertrag: Festlegung aller arbeitsrechtlichen Parameter.
  
• Sozialabgaben: Registrierung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
  
• Haftung & Versicherungsschutz: Betriebshaftpflicht sichern beide Seiten.
  
• Finanzamt: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.
  

Dank dieser klaren vertraglichen Grundlagen gewährleisten wir, dass gesetzliche Vorschriften lückenlos abgedeckt sind und jede Partei rechtlich geschützt ist.

Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Am ersten Tag lernt die Pflegekraft mit den Räumlichkeiten, der Familie und den Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator steht unterstützend zur Seite und sorgt dafür, dass der Einstieg reibungslos verläuft.

Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Damit die Pflege dauerhaft gesichert bleibt, führen wir regelmäßige Feedback-Gespräche und Fallbesprechungen statt. Sie bekommen Pflegeberichte und mittels 24/7-Hotline gibt es jederzeit Hilfe. Notwendige Anpassungen werden flexibel eingearbeitet, damit Ihre Zufriedenheit zu maximieren.

Kosten & Finanzierung

Die Gesamtkosten für den Vermittlungsprozess liegen meist zwischen 500 und 1.500 €, je nach Agentur und Leistungsumfang. Dazu treten monatliche Aufwendungen, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Pflegeversicherung übernimmt je nach Pflegegrad bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Weitere Unterstützungen lassen sich über Sozialhilfeträger oder private Zusatzversicherungen beantragen.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

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• Offene Absprachen: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Pflegeprotokoll: Nutzen Sie ein Pflege-Tagebuch, um Leistungen nachzuverfolgen.
  
• Flexibilität: Justieren Sie Leistungen bei Veränderungen an.
  
• Sicherheitsnetz: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.
  

Fazit

Mit der 5-Schritte-Anleitung von Cura Optima wird die Pflegevermittlung transparent und planbar. Von der ersten Beratung über die Vertragsgestaltung bis zur fortlaufenden Kontrolle stellen wir sicher, dass der Pflegebedürftige optimal betreut und versorgt sind. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und starten Sie Ihre Anfrage!

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