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Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten

Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint der Vermittlungsprozess aufwendig. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel führen wir die fünf zentralen Schritte von der Anfrage bis zur dauerhaften Betreuung.

Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin klären wir Unterstützungsbedarf und Lebenssituationen. Dabei zählen Faktoren wie Gesundheitszustand, Beweglichkeit und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend erstellen wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der genau beschreibt, welche Aufgaben notwendig sind: von Körperpflege über Medikamentengabe bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.

Schritt 2: Auswahl der passenden Pflegekraft

Auf Grundlage des Pflegeplans durchforsten wir unsere umfangreiche Datenbank, um qualifizierte, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Unsere Kandidaten verfügen über anerkannte Qualifikationen und prüfen wir auf Diplome, Referenzen und Kommunikationsfähigkeiten. Angehörige und Patienten dürfen die Favoriten auswählen und so die Chemie im Vorfeld testen.

Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

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• Anstellungsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
  
• Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung laut gesetzlichen Vorgaben.
  
• Absicherung: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
  
• Finanzamt: korrekte Lohnsteueranmeldung.
  

Mit diesen Vereinbarungen sorgen wir, dass gesetzliche Vorschriften lückenlos abgedeckt sind und jede Partei sicher agiert.

4. Etappe – Einführung und Beginn

Am ersten Tag macht sich die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Ein Mentor steht unterstützend zur Seite und sorgt dafür, dass die Einarbeitung reibungslos funktioniert.

5. Etappe – Monitoring und Optimierung

Um langfristig hohe Pflegequalität gesichert bleibt, finden statt Qualitätsrunden und Fallbesprechungen statt. Angehörige erhalten Monatsberichte und mittels Rund-um-die-Uhr-Service gibt es jederzeit Hilfe. Änderungen im Pflegeplan setzen wir um, um dauerhaft Ihre Zufriedenheit zu maximieren.

Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Die Gesamtkosten für eine professionelle Pflegevermittlung betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Hinzu kommen laufende Kosten für die Pflegekraft, die in der Regel zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Die Pflegekasse übernimmt je nach Pflegegrad zwischen 125 € und bis zu 1.995 € monatlich. Weitere Unterstützungen können zusätzlich beantragt werden.

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

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• Offene Absprachen: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
  
• Dokumentation: Führen Sie ein Pflegejournal, um Veränderungen zu dokumentieren.
  
• Anpassungsfähigkeit: Justieren Sie Leistungen bei neuen Bedürfnissen an.
  
• Notfallplan: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.
  

Fazit

Dank unseres strukturierten Prozesses wird der Vermittlungsprozess transparent und planbar. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung garantieren wir, dass Ihre Liebsten optimal betreut und versorgt sind. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und starten Sie Ihre Anfrage!